Le compte Sésame est la porte d’entrée numérique de l’Université Rennes 2. Sans lui, impossible d’accéder à la messagerie universitaire, à Moodle ou aux services administratifs en ligne. Que vous soyez étudiant, personnel ou usager externe, tout passe par ce compte unique.
Voici ce que vous allez découvrir dans cet article :
- comment activer votre compte Sésame étape par étape
- comment vous connecter et résoudre les erreurs courantes
- comment modifier ou récupérer votre mot de passe
- quels services numériques sont accessibles une fois connecté
- comment protéger votre compte et vos données personnelles
Prenons tout cela dans l’ordre.
Sesame Rennes 2 : à quoi sert le compte Sésame ?
Le compte Sésame est l’identifiant numérique central de l’Université Rennes 2. Il vous permet d’accéder à l’ensemble des services numériques de l’établissement depuis un identifiant unique.
Concrètement, il donne accès à :
- la messagerie universitaire (@univ-rennes2.fr)
- la plateforme pédagogique Moodle
- les outils de communication comme Teams et Zoom
- les services administratifs en ligne
- les listes de diffusion de l’université
Sésame n’est donc pas un simple login. C’est un passeport numérique pour toute votre vie à Rennes 2.
Comment activer son compte Sésame à l’Université Rennes 2 ?
L’activation est la première étape indispensable. Tant que le compte n’est pas activé, aucun service n’est accessible.
Voici les étapes générales pour activer votre compte :
- Rendez-vous sur le portail Sésame via sesame.univ-rennes2.fr
- Cliquez sur "Activer mon compte"
- Renseignez les informations demandées (nom, date de naissance, numéro étudiant ou personnel)
- Récupérez ou saisissez votre clé d’activation
- Créez votre mot de passe personnel
- Validez et connectez-vous
L’activation est obligatoire avant le premier accès. Elle est à réaliser dès la réception de vos informations d’inscription ou d’embauche. Ne l’attendez pas au dernier moment, surtout en période de rentrée.
Se connecter à Sésame Rennes 2 : étapes et messages d’erreur
Pour vous connecter, rendez-vous sur le portail Sésame et saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Deux messages d’erreur apparaissent fréquemment :
| Message d’erreur | Signification | Solution |
|---|---|---|
| Username is a required field | Le champ identifiant est vide | Saisissez votre identifiant universitaire |
| Password is a required field | Le champ mot de passe est vide | Renseignez votre mot de passe |
| Avertissement CAPS LOCK | La touche majuscule est activée | Désactivez CAPS LOCK avant de valider |
Le CAPS LOCK est une cause très fréquente d’échec de connexion. Pensez à vérifier votre clavier avant de revalider.
Mot de passe Sésame : le modifier ou le récupérer
Votre mot de passe Sésame peut être modifié à tout moment depuis le portail. Il peut aussi être récupéré si vous l’avez oublié, à condition d’avoir renseigné une adresse personnelle de notification.
Pour modifier votre mot de passe :
- Connectez-vous à votre compte Sésame
- Accédez à la rubrique "Gérer mon mot de passe"
- Saisissez l’ancien mot de passe puis le nouveau
- Confirmez et validez
Pour récupérer un mot de passe oublié, le service utilise votre adresse personnelle enregistrée dans Apogée (étudiants) ou Pégase (personnels). Sans cette adresse renseignée en amont, la récupération autonome est impossible.
⚠️ Si quelqu’un utilise frauduleusement votre identifiant Sésame, vous pouvez en être tenu responsable. Gardez votre mot de passe secret et personnel.
La clé d’activation Sésame : où la trouver et quand l’utiliser ?
La clé d’activation est un code unique lié à votre compte. Elle est indispensable lors de la première activation ou en cas de réactivation.
Vous en aurez besoin dans deux situations principales :
- lors de la création initiale de votre compte
- si votre compte a été désactivé et doit être remis en service
Si vous avez perdu votre clé d’activation, le portail Sésame propose une option "Récupérer ma clé d’activation". Suivez les instructions et renseignez vos informations personnelles pour la retrouver.
Quels services numériques sont accessibles avec Sésame Rennes 2 ?
Une fois connecté, votre compte Sésame ouvre l’accès à un large écosystème numérique universitaire.
| Service | Usage principal |
|---|---|
| Messagerie universitaire | Échanges avec enseignants et services |
| Moodle | Cours en ligne, ressources pédagogiques |
| Microsoft Teams | Réunions, travaux collaboratifs |
| Zoom | Visioconférences |
| Services administratifs | Inscriptions, documents, dossiers |
| Listes de diffusion | Informations universitaires par email |
L’activation de la messagerie déclenche aussi votre inscription automatique à certaines listes de diffusion. Vous recevrez ainsi les actualités et informations pratiques de l’université.
Lier sa carte multiservices à son compte Sésame
Le compte Sésame peut être associé à la carte multiservices de l’université. Cette carte est utilisée pour différents usages au sein de l’établissement.
Le numéro de carte (numéro ESR carte Korrigo) peut être enregistré dans votre profil Sésame. Cela facilite la gestion unifiée de vos accès et services universitaires. Cette liaison est particulièrement utile pour les étudiants qui utilisent leur carte au quotidien sur le campus.
Gérer ses informations personnelles et son adresse de notification
Le portail Sésame vous permet de consulter et de mettre à jour certaines informations personnelles.
Les données gérées incluent notamment :
- nom, prénom, civilité
- date de naissance
- numéro de téléphone fixe et portable
- adresse courriel personnelle
L’adresse personnelle de notification est un élément stratégique. Elle sert à récupérer votre mot de passe ou à débloquer votre compte de manière autonome.
- Pour les étudiants : elle se renseigne dans Apogée ou Pégase
- Pour les personnels : elle passe par le gestionnaire des ressources humaines
Si vous ne connaissez pas votre gestionnaire RH, adressez-vous au responsable administratif de votre service, laboratoire ou UFR.
Sécurité de connexion : les erreurs à éviter absolument
La sécurité de votre compte Sésame repose en grande partie sur vos habitudes de connexion.
Voici les règles essentielles à respecter :
- Vérifiez l’adresse du site avant de saisir vos identifiants
- L’URL doit se terminer par univ-rennes2.fr
- La connexion doit être https (avec le cadenas dans le navigateur)
- Fermez votre navigateur après chaque session sur un service protégé
- Ne communiquez jamais votre mot de passe à un tiers
- Vérifiez que la touche CAPS LOCK est désactivée avant de valider
Ces règles simples réduisent considérablement les risques de piratage ou d’utilisation frauduleuse de votre compte.
Faux site, vrai danger : comment vérifier qu’on est sur le bon portail Sésame ?
Les faux sites imitant des portails universitaires existent. Ils sont conçus pour voler vos identifiants, mots de passe et données personnelles.
Avant chaque connexion, vérifiez ces 3 points :
- L’adresse se termine bien par univ-rennes2.fr
- Un cadenas est visible dans la barre d’adresse du navigateur
- L’adresse commence bien par https://
En cas de doute, ne saisissez aucune information. Accédez directement au site de l’université en tapant l’adresse manuellement dans votre navigateur.
Sésame Rennes 2 pour les étudiants : usages et démarches utiles
En tant qu’étudiant, le compte Sésame vous accompagne tout au long de votre parcours à Rennes 2.
Vous pouvez :
- activer votre compte dès votre inscription
- accéder à vos cours en ligne via Moodle
- communiquer avec vos enseignants par messagerie
- recevoir vos informations administratives
- gérer votre adresse de notification dans Apogée ou Pégase
Renseignez votre adresse personnelle de notification le plus tôt possible. C’est elle qui vous permettra de récupérer seul votre accès en cas de problème.
Sésame Rennes 2 pour les personnels et les comptes non-nominatifs
Les personnels disposent du même portail Sésame pour gérer leur compte numérique universitaire.
Pour modifier l’adresse personnelle de notification, le passage par le gestionnaire RH est obligatoire. Ce gestionnaire est rattaché à votre service, laboratoire ou UFR.
Il existe aussi des comptes non-nominatifs, prévus pour certains usages spécifiques. Leur gestion relève d’un gestionnaire Sésame désigné, qui dispose d’une documentation informatique dédiée. Ce gestionnaire peut notamment prolonger la durée de vie d’un compte non-nominatif.
Aide, contact et assistance en cas de problème avec Sésame
Le portail Sésame intègre une rubrique "Aide" accessible depuis le menu principal. Un lien "Signaler un problème" est également disponible.
Pour les lecteurs externes (personnes extérieures à l’université ayant accès aux bibliothèques), le contact dédié est :
📧 bu-contact@listes.univ-rennes.fr
Pour les personnels en difficulté avec leur compte, le premier réflexe est de contacter le responsable administratif de son service ou la DSI de l’université.
Données personnelles, RGPD et conservation des informations du compte
L’Université Rennes 2 applique le RGPD et la loi Informatique et Libertés dans la gestion des données Sésame.
Vos données sont stockées sur les serveurs de l’université et ne sont transmises qu’aux gestionnaires Sésame et aux administrateurs DSI.
| Profil | Durée de conservation |
|---|---|
| Étudiant | Durée de l’inscription + période de sursis |
| Personnel | Durée du contrat + période de sursis |
Vous disposez de droits sur vos données : accès, correction, suppression, limitation, opposition. Pour les exercer, contactez la déléguée à la protection des données : dpo@univ-rennes1.fr. En dernier recours, une réclamation peut être déposée auprès de la CNIL.
Accessibilité du service Sésame Rennes 2 : ce qu’il faut savoir
Le portail Sésame Rennes 2 est actuellement classé "non conforme" aux règles d’accessibilité numérique. Cela signifie que certaines fonctionnalités peuvent être difficiles à utiliser pour les personnes en situation de handicap.
Si vous rencontrez des difficultés liées à l’accessibilité, nous vous recommandons de contacter directement le service d’assistance de l’université pour obtenir un accompagnement adapté.
À retenir
- Le compte Sésame est la clé d’accès à tous les services numériques de Rennes 2
- L’activation doit être réalisée avant le premier usage, avec la clé d’activation fournie
- L’adresse personnelle de notification est indispensable pour récupérer son accès de manière autonome
- Vérifiez toujours que l’URL se termine par univ-rennes2.fr avant de vous connecter
- Vos données sont protégées par le RGPD et vous disposez de droits précis sur leur gestion