"En vous souhaitant bonne réception" s’utilise à la fin d’un mail professionnel pour signaler poliment que vous espérez que le document envoyé arrivera correctement. C’est une formule de clôture courante, mais souvent mal maîtrisée.
Dans cet article, vous allez découvrir :
- ce que cette expression signifie vraiment
- quelle forme est correcte entre les différentes variantes
- dans quels contextes l’utiliser ou l’éviter
- où la placer dans un mail
- des exemples concrets et des alternatives modernes
Que vous rédigiez un mail avec une pièce jointe, un devis ou un dossier de candidature, vous repartirez avec les bons réflexes.
En vous souhaitant bonne réception : que veut vraiment dire cette formule ?
Cette expression est une formule de politesse professionnelle. Elle signifie simplement : "j’espère que vous recevrez bien ce document".
Elle remplit une fonction précise. Elle signale au destinataire qu’un contenu lui est adressé et qu’on espère sa bonne transmission. Ce n’est pas qu’une formule décorative. À l’ère du numérique, les problèmes de réception existent toujours :
- pièce jointe bloquée par un filtre anti-spam
- fichier trop lourd non reçu
- message redirigé dans les courriers indésirables
- document illisible ou mal affiché
La formule garde donc une utilité réelle. Elle montre que vous pensez à la bonne transmission de ce que vous envoyez. Elle donne aussi une touche courtoise et sérieuse à votre échange.
Faut-il écrire "en vous souhaitant bonne réception", "vous en souhaitant bonne réception" ou "en vous en souhaitant bonne réception" ?
C’est la question qui revient le plus souvent. Voici la réponse claire.
| Formule | Recommandée ? | Pourquoi |
|---|---|---|
| En vous souhaitant bonne réception | ✅ Oui | Fluide, naturelle, correcte |
| Vous en souhaitant bonne réception | ⚠️ Acceptable | Grammaticalement défendable, mais moins élégante |
| En vous en souhaitant bonne réception | ❌ Non | Lourde, redondante, maladroite |
| Je vous souhaite bonne réception | ✅ Oui | Plus directe, très lisible |
| Je vous en souhaite bonne réception | ✅ Oui | Simple et naturelle |
La version "en vous en souhaitant bonne réception" est à éviter absolument. Le double "en" crée une lourdeur inutile et donne une impression de maladresse. Préférez toujours une construction nette et lisible.
Dans quels contextes utiliser cette formule de politesse ?
Cette formule fonctionne bien dans des situations précises. Elle est pertinente si et seulement si vous envoyez quelque chose de concret.
Contextes adaptés :
- envoi d’un CV et d’une lettre de motivation
- transmission d’un devis ou d’une proposition commerciale
- envoi d’un contrat ou d’un document juridique
- transmission d’un dossier administratif ou bancaire
- envoi d’un rapport, d’une annexe ou d’un relevé
Contextes à éviter :
- mail très court sans pièce jointe
- échanges internes rapides entre collègues
- messages informels ou ton léger
- relances simples où aucun document n’est transmis
La règle est simple : si rien n’est à "recevoir", la formule perd son sens. Ne l’utilisez pas mécaniquement.
Où placer "en vous souhaitant bonne réception" dans un mail professionnel ?
La formule se place toujours en fin de message, après le contenu principal et avant la signature. Elle fait partie des formules de clôture, au même titre que "cordialement" ou "je reste à votre disposition".
Voici la structure recommandée :
- Corps du mail avec explication du contenu envoyé
- Mention de la pièce jointe ou du document
- Formule "en vous souhaitant bonne réception"
- Formule de clôture (cordialement, bien à vous…)
- Signature
Elle peut aussi être intégrée dans une phrase complète, combinée avec une autre invitation à l’échange. Cela rend la transition plus fluide.
Exemples concrets d’utilisation dans un mail avec pièce jointe
Voici des exemples applicables directement selon votre contexte.
Candidature :
"Veuillez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation. En vous souhaitant bonne réception de ce dossier, je reste à votre disposition pour tout entretien."
Proposition commerciale :
"Vous trouverez notre offre détaillée en pièce jointe. En vous souhaitant bonne réception, nous restons à votre écoute pour tout échange."
Document administratif :
"Je vous transmets ci-joint les justificatifs demandés. En vous souhaitant bonne réception de ces documents, je demeure disponible pour toute question."
Mail court avec document :
"Veuillez trouver le rapport en pièce jointe. Bonne réception. Cordialement."
Ces exemples montrent que la formule peut être longue ou raccourcie selon le niveau de formalité attendu.
Les erreurs courantes à éviter avec cette expression
Plusieurs erreurs reviennent régulièrement dans les mails professionnels.
- Écrire "en vous en souhaitant" : double "en", construction lourde, à bannir
- Utiliser la formule sans pièce jointe : elle devient vide de sens
- La répéter dans chaque mail : même à un seul interlocuteur, la répétition finit par paraître mécanique
- L’écrire sans majuscule en début de phrase : "en vous souhaitant" prend une majuscule si c’est la première phrase du paragraphe
- Oublier la cohérence avec le reste du mail : une formule formelle dans un mail très décontracté crée un décalage
La relecture de la fin d’un mail est souvent négligée. Pourtant, c’est la dernière impression que vous laissez. Soignez-la.
Quelles alternatives plus naturelles ou plus modernes utiliser ?
Si vous souhaitez varier ou moderniser vos formules de clôture, voici des alternatives utiles.
| Formule | Ton | Contexte idéal |
|---|---|---|
| Bonne réception | Neutre, simple | Mail court, relation établie |
| Je vous souhaite bonne réception | Direct, poli | Mail formel avec document |
| En espérant que ces documents vous parviendront | Attentionné | Dossier sensible ou important |
| Dans l’attente de votre retour | Orienté action | Mail nécessitant une réponse |
| Je reste à votre disposition | Ouvert, professionnel | Tout contexte formel |
| N’hésitez pas à me contacter | Accessible | Relation client ou partenaire |
Varier les formules montre que vous maîtrisez les codes de la communication professionnelle écrite. Cela évite aussi la répétition qui donne une impression de messages générés automatiquement.
Une formule encore utile à l’heure des mails rapides ?
Oui, à condition de l’utiliser bien.
Les échanges par mail sont devenus plus courts et plus directs. Beaucoup de professionnels écrivent vite, depuis un téléphone, sans relire. Dans ce contexte, une formule soignée comme "en vous souhaitant bonne réception" peut même vous démarquer positivement.
Elle indique que vous :
- avez conscience de ce que vous envoyez
- respectez le temps et l’attention du destinataire
- maîtrisez les usages professionnels écrits
Elle reste surtout pertinente dans des échanges formels, avec des interlocuteurs externes, pour des documents importants. Dans un mail interne rapide, une simple signature suffit.
À retenir
- La formule correcte est "en vous souhaitant bonne réception", pas "en vous en souhaitant"
- Elle s’utilise uniquement si un document ou une pièce jointe est envoyé
- Elle se place après le corps du mail, avant la signature
- Elle peut être remplacée par des alternatives plus courtes selon le contexte
- La clé reste la cohérence entre la formule choisie et le ton général du mail